Тендер представляет собой своеобразный конкурс, на котором размещаются предложения на приобретение товара, предоставление каких-либо услуг. После данной процедуры заказчик заключает сделку с победителем тендера. Грамотно организованный конкурс выгоден обоим сторонам, он позволяет увеличить прибыль и объемы продаж, повысить репутацию компании и заявить о себе как об активно развивающейся, перспективной фирме.

Первые торги появились еще после Второй Мировой Войны в США с целью избавления от взяточничества и коррупции. Затем эта процедура распространилась во всему миру. В нашей стране сначала разрешалось устраивать конкурс только среди государственных предприятий, сегодня ситуация изменилась: тендеры успешно применяются в коммерческой сфере. В настоящее время проводятся конкурсы на строительство домов, ремонт квартиры в Мытищах, более крупных городах, на поставку отделочных материалов и многое др.

Победа в конкурсе зависит от многих факторов, на которые участнику нужно обращать пристальное внимание. Прежде всего ему необходимо выяснить истинные цели, из-за которых заказчик устраивает торг. Сбор информации и выяснение потребностей является первым важным этапом на пути к выигрышу. После стоит внимательно изучить условия конкурса, все пункты договора. Тендерная документация, как правило, состоит из двух частей: технической и коммерческой. В первой предоставлены данные о предмете договора, основные требования, информационные карты, во второй — условия платежа, стоимость, информация о страховке.

Значительно повышает шансы на успех грамотно составленная заявка на участие или тендерное предложение. Если вы сталкиваетесь с этим впервые, лучше сперва обратиться к специалисту. Здесь необходимо подчеркнуть лучшие стороны вашей компании, указать наиболее значимые достижения в той или иной сфере, предоставить данные о самых крупных клиентах. Разумеется, в документах ваше предложение должно полностью соответствовать запрашиваемым требованиям заказчика. Информацию лучше предоставлять наглядно, т.е. используя схемы, таблицы, диаграммы и пр. Также полезно будет рассказать о гарантиях, положительных отзывах о компании.

Выиграть тендер, к сожалению, удается не всегда. Однако не стоит отчаиваться после первой неудачной попытки. Чтобы одержать победу, необходим опыт и настойчивость.